如何使用考勤统计应用

2号小秘书-夏天发表于:2021年07月08日 15:50:32更新于:2021年07月08日 18:14:44

文档概括:介绍HR如何给部门负责人启用“考勤统计”功能,以及相关说明

前提条件:1、企业版企业;2、已使用2号考勤打卡、核算;3、组织中已配置好各部门的负责人

开启路径:应用管理 > 考勤 > 考勤统计

使用入口:员工自助服务小程序(或2号人事部应用、尊享服务) > 考勤统计


一、开启与使用步骤

第一步:在组织中设置好部门负责人(或分管领导)

只有部门负责人(或分管领导)才能查看考勤统计,且只能查看其负责部门的统计结果

设置路径:组织 > 组织管理    查看详情>>

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第二步:开启考勤统计应用

在应用管理中找到“考勤统计”应用,并在详情页中点击添加

设置路径:更多 > 应用管理  >  考勤  >  考勤统计  查看详情>>

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第三步:设置考勤统计可见范围

此处添加的员工,才能在员工端查看到“考勤统计”的入口(需要完成第二步后才能设置)

设置路径:更多 > 应用管理  >  考勤  >  考勤统计  查看详情>>

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第四步:在考勤打卡小程序中,使用“考勤统计”

需要员工是部门负责人或分管领导,且在考勤统计的应用可见范围中

查看入口1:员工自助服务(或2号人事部应用、尊享服务) » 考勤统计

查看入口2:2号考勤打卡 > 工作台 > 考勤统计

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二、特别说明

1. 异常、正常、满勤、未满勤的定义

  • 正常:员工该日未出现迟到、早退、缺卡、旷工、未排班

  • 异常:与正常定义相反(正常人数+异常人数=考勤人数)

  • 满勤:员工该月未出现迟到、早退、缺卡、旷工、未排班、请假

  • 未满勤:与满勤定义相反(满勤人数+未满勤人数=考勤人数)

  • 其他考勤项:每日的统计结果和HR端“每日考勤”一致,每月的统计结果和HR端“月考勤汇总”一致

  • 不考勤人员:PC端中,不考勤考勤组的员工即为不考勤人员,除了全部人员以外,其他各考勤项均不含“不考勤人员”


2. 不建议使用考勤统计的场景

  • 直接导入每月的考勤结果到2号,不使用2号考勤打卡(包括考勤机、小程序、2号人事部应用、尊享服务、同步企业微信打卡记录)、核算;

  • 考勤扣款中使用了“迟到早退记事假”、“迟到早退记旷工”功能,会影响到请假、旷工人数统计;


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