员工自由排当日班次

2号小秘书-夏天发表于:2021年06月16日 16:11:02更新于:2021年06月25日 10:48:43

文档概括:介绍“员工自由排当日班次”功能,以及相关使用说明

前提条件:1、需是企业版客户,并使用排班制考勤组;2、使用2号考勤打卡应用打卡;

操作路径:考勤 » 考勤分组  » 考勤组管理  » 新增/修改考勤组


一、功能介绍

HR无需手动排班,员工在每天上班打卡时,自行选择当日班次再打卡


二、场景和操作方法

1. HR不排班,员工自行选择当日班次

适用场景:车间排班调动较大,经常在前一天或当日决定调班

操作方法:HR给该类员工设置考勤组,并开启“选择班次打卡”功能,HR不给员工排班时,员工上班时就能先选择考勤组关联班次,再打卡

  • 第一步:HR开启本功能

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  • 第二步:员工选择当日班次

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  • 第三步:员工选择的班次自动显示到排班表中

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2. HR排班,指定员工某日上什么班次

适用场景:公司周年庆有团体活动(或团建),全体排休息班次,允许员工选班、上班

操作方法:在排班表中设置员工某日的班次即可

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3. HR不排班,员工也不选班次,系统自动帮员工排休息班次

适用场景:员工某日一整天都休息,不需要上班

操作方式:HR和员工该日都不设班次即可,该日23.59分过后,系统会自动帮员工排休息班次

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三、特别说明

1. 关于请假

  • 需要HR先排班,员工再请假,否则系统算出的请假时长为0

  • 如果是产假,当前考勤月的部分HR可以先排班,到次月时建议HR把员工移入到固定班制考勤组,不然HR还是需要给员工排班,否则系统会自动帮员工排休息(届时需要HR手动清除排班)

2. 关于“跨夜班次”场景

场景

举例

是否支持员工需要怎么使用
班次从当日内开始上班时间为:23点-次日9点支持当日23点59分之前选择完成班次
班次从次日开始上班时间为:次日1点-次日9点不支持--


3. 关于“推荐班次”

“第一个上班打卡时间”与当前时刻最近的班次为“推荐班次”

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4. 关于“操作记录”

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注:系统自动排休息时,不会生成操作记录

5. 关于“调班”

如果允许员工自由选择当日班次,不建议再向其开放“调班”审批。开放后,员工可以先修改今日的班次,再和过去某日班次做调换,以影响历史的排班信息。并可能会导致HR端的“员工选择班次”的标记不准确。

6. 关于“考勤机”

员工只能在手机选择班次,如果员工使用考勤机打卡,可能会造成他忘记在手机选班。故不建议选择班次打卡的员工同时使用考勤机

7. 选班之后仍旧显示未排班

如果当前时间还未达员工所选班次的打卡时间,打卡首页的班次信息会暂时显示为“未排班”,但此时用户其实已选择成功,待到达打卡时间后班次信息会自动更新


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