如何跟踪考核进度与考核结果

2号小秘书-夏天发表于:2021年04月29日 11:33:01更新于:2021年12月30日 13:37:19

阅读此文档,你将了解如何在考核过程中跟进员工考核进度及查看考核结果,并对滞后流程进行催办

一、功能介绍

「考核计划」正式启动后,你可以在「考核详情」中查看本计划的考核人员、考核结果及面谈记录。

  • 考核人员:当前计划在考核范畴内的所有人员名单,可从「无需考核员工」按钮点击进入无需考核名单列表查看详情,其中考核名单与无需考核名单中的人员可以相互切换;

  • 考核结果:当员工走完考核流程并生成考核结果后,即可在「考核结果」中查看实时等级分布情况,以及可通过修改结果的方式对等级分布比例进行把控;

  • 绩效面谈:当前计划发起的所有绩效面谈记录,可查看面谈的状态及其详情。


二、操作流程

考核阶段与注意事项

1. 考核规则设置阶段

通常由HR负责,需要配置本次考核的参与人员、指标、流程。完成设置后即可正式开始考核。详见【如何发起绩效考核计划

2. 指标制定与确认

通常由主管、员工配合完成。例如员工制定指标+主管确认,或主管下发指标+员工确认。此阶段的目的是让员工、主管能同步本次需要考核的指标和标准,以便公正、客观地进行考核。

此阶段通常在考核周期的初期完成(例如12月的考核,应该在12月初完成指标制定)。

3. 执行中

员工根据考核项目,正常开展工作,并努力完成考核指标。此阶段在线下完成,不体现在系统。

考核周期结束,HR点击「开始评分」,则进入「评分与审核」阶段。

4. 绩效评分与审核

通常由各级领导依次评分、并由高管审核考核结果。

如果您开启了「计算公式」,则HR需要在评分前先录入计算公式对应的数据源(例如销售业绩实际达成数据)

此阶段涉及角色较多、耗时较长,建议HR应重点关注和催办提醒。

5. 绩效面谈与结果确认

在绩效评分被领导审核通过后,HR可以发起「考核结果确认」和「绩效面谈」。

绩效面谈通常由直接主管安排谈话,并将结果记录在系统。

考核结果确认表示员工认可此结果,如需规范存档,建议开启「签字确认」。


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以下是考核跟进过程中的常见操作:

路径:「进行中的计划」-> 「考核详情」

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1. 考核人员及当前进度查看

在「考核人员」的进度面板中,可切换查看处于不同阶段的人员详情,包含员工基本信息、各阶段处理人、考核状态、当前待处理人。

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流程滞后情况下,可进入详情并对当前「待处理人」进行催办

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2. 查看业绩数据及业绩指标的评分结果

当您的业绩指标需要系统根据实际业绩值跟目标值进行计算时,您可以在「业绩数据」中查看业绩情况及相应业绩的得分。

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3. 查看考核结果

当员工考核状态为「已完成」时,将进入考核结果列表。可针对考核已完成的员工批量或单独发起考核结果确认

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三、常见问答


问:考核过程中,如果评分人或结果审核人离职了,该怎么办?

答:可以通过「修改流程」对执行人进行变更,修改为组织架构内的其它在职员工。

问:考核过程中,如果被考核人离职了,该怎么办?

答:当该员工需要生成本考核周期内的结果时,HR可通过「代处理」录入员工自评环节的结果;当该员工不再需要参与本次考核时,也可直接「移除员工」。

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问:考核启动后发现考核名单有误,能如何添加或移除员工?

答:在「考核人员」列表中可将具体员工「移除」,移除后已有的数据将不再保留,员工也无需再参与考核;在「无需考核人员」的页面列表中可将具体员工「加入考核」,加入后将根据计划规则初始化员工的考核流程,并对「待处理人」发送待办通知。

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