如何使用画布设置审批流程?

2号小秘书-夏天发表于:2020年10月29日 18:51:11更新于:2020年10月29日 19:08:17

在审批流程画布中,您可以设置通用审批流程,实现企业员工发起审批时都走同一个审批流程。您还可以设置条件审批流程,实现在不同情况下走不同的审批流程。具体操作如下:


设置通用审批流程

新建审批表单或者设置已有审批表单,进入“自定义流程”页面切换至画布模式,系统会默认设置了一个审批人节点和抄送人节点,您可以根据实际情况设置默认审批人和抄送人。

  • 审批人:支持选择主管、指定成员、发起人自选、指定角色4种类型,当选择多个审批人或发起人自选时可以设置依次、会签、或签3种审批方式

  • 抄送人:支持选择主管、指定角色、指定成员3种类型

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点击节点之间的 + 号,可以添加更多审批人节点。

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设置条件审批流程

如需根据不同的使用场景设置默认审批人和抄送人,可通过点击发起节点下方的 + 号,添加条件分支,即可设置「谁发起的审批」「满足什么条件下」「需要谁来审批」「抄送给谁」。

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设置条件项和对应的审批流程

在一个条件中,可以添加一个或多个条件项组合。审批表单中可以作为条件项的字段有以下几种:

  • 申请人:发起审批时,申请人是所选择的员工

  • 审批所在部门:发起审批时,审批所在部门在所选择的部门范围内

  • 单项选择:发起审批时,单项选择的所选项在指定的选项范围内

  • 数字、金额区间:发起审批时,填写的数字、金额在指定的区间范围内

  • 明细字段的求和结果:发起审批时,明细中填写的数字、金额的自动求和结果在指定的区间范围内

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每个条件下可以分别设置不同的默认审批人和抄送人。

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设置条件优先级

当设置了多个条件的情况下,如果员工发起审批时填写的内容同时满足多个条件,将按优先级更高的条件来匹配对应的审批人和抄送人,您可以点击左移、右移调整条件的优先级。

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