员工如何批量发起审批?

2号小秘书-夏天发表于:2020年06月23日 19:45:59更新于:2020年06月28日 19:48:03

因工作调配,您可能需要给一个部门/一个小组的同事进行统一申请请假或者加班,或者在考勤月底您需要为整个部门的同事申请全月的补卡审批,一个个提交审批单太耗费时间了,您现在可以选择使用批量发起审批功能。

在员工服务平台网页端 https://i.2haohr.com/approval/home,支持批量发起考勤类审批,包括:请假、加班、外出、出差、补卡、调班。

注意:在发起审批前,请检查审批表单的配置是否满足以下条件,否则不支持进行批量发起:

  • 条件一:审批表单-自定义内容中必须有申请人字段,同时设置为允许代同事提交审批;

  • 条件二:审批表单-自定义内容没有明细字段、多项选择字段。可以有附件字段,但是不可设为必填;

  • 条件三:审批表单已经预设了通用或者条件审批流程;

  • 条件四:审批表单-自定义流程中【允许修改审批所在部门】是非启用状态。

第一步:找到批量发起审批入口

考勤类审批(请假、加班、外出、出差、补卡、调班),在发起审批页面底部会有「批量发起审批」入口,支持为自己或者多个同事批量发起审批。

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第二步:选择申请人

选择需要发起审批的申请人,一次最多支持同时为100个员工批量发起审批。

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第三步:填写审批表单

填写申请人的审批数据,点击「确认提交」校验数据没有问题后,系统会根据该审批表单预设的审批流程,批量发起审批。

如需给自己或者同个同事发起多个审批时,可以直接在“申请人”单元格输入员工姓名,填写审批数据后发起。

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使用技巧:

  • 支持复制和粘贴功能,如果在Excel文件中已经维护了需要发起的审批数据,可以直接复制后粘贴到发起页面。

  • 支持拖拽复制功能,可以选择单元格数据后,下拉拖拽可以快速复制,完成数据添加。

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第四步:查看发起结果

批量发起后,可以在查看发起成功和失败的情况。发起失败的审批单可以查看具体的原因,并快速重新发起。

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重新发起时,会把批量发起失败的审批数据筛选出来,可以根据错误提示修改后再次提交。

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