如何在审批流程中使用角色

2号小秘书-夏天发表于:2020年06月16日 09:44:21更新于:2021年04月25日 02:15:56

什么是角色?

角色指团队中同类型成员,如人事、行政、财务、IT等。

若企业中某个员⼯同时参与了多个流程,当员⼯工作职责变更或者离职时,需要对其所参与的流程进⾏调整。此时,审批角⾊起到了关键的作用,只需替换角⾊成员即可,⽅便流程的维护。


如何用角色做流程审批?

如果某个流程节点需要多人协作审批,那么可以用「角色」作为审批人。

例如:xx公司签订了一个新项目A,需要从业务部门与技术部门同时抽调人员共同完成本次项目,公司内部成立了一个新的项目组,设置了项目负责人由“技术负责人”、“业务负责人”共同担任。针对新项目A相关事务的流程,都需要经过项目负责人进行审批。那么我们可以创建一个“项目负责人”角色用于流程审批。

在「企业中心」->「企业设置」->「角色设置」菜单,新增一个“项目负责人”角色。

image.png

在项目负责人角色中添加成员,如:技术负责人(唐海荣)、业务负责人(邹小文)。

image.png

在审批表单-流程设计时,点击+号选择“项目负责人”角色作为审批人。流程审批流转到「项目负责人」环节,如果项目负责人角色中有人发生人员变动,其余成员可继续执行,审批也不会中断。 

0015f250971589c2fb49a2f2f293d42


如何用角色自动匹配审批人?

如果某个流程节点需要多人分管不同部门,那么可以用「角色」作为审批人。

例如:xx公司人事部的三个员工分别管不同的部门的审批,员工A管财务部门、员工B管IT部门、员工C管行政部门,新来的员工提请假审批时,可能不知道找谁审批。那么我们可以创建一个“人事经理”角色,给ABC三个员工设置不同的管理范围,实现不同员工分管不同部门的流程审批。

在「企业中心」->「企业设置」->「角色设置」菜单,新增一个“人事经理”角色。

image.png

给“人事经理”角色中的员工,指定管理范围。

image.png

在审批表单-流程设计时,点击+号选择“人事经理”角色作为审批人。审批发起后,「人事经理」环节会根据员工负责的管理范围不同,自动推送相应部门的审批人。

0015f250992d87f665ef4ad758d4960


    您需要登录后才可以回复