普通工资条的完整发放流程

2号小秘书-夏天发表于:2020年06月14日 20:01:45更新于:2021年03月10日 16:37:24

功能概括:HR将企业的工资表上传到2号【电子工资条】模块,经过数据核对与操作设置之后,就可以给员工发放电子工资条啦~

操作路径:薪酬  »  电子工资条  »  发放工资条  »  普通工资条

事前准备

准备好您要发放的工资表,若您不确定应该使用“立体工资条”还是“普通工资条”,请查看帮助文档:“立体工资条”与“普通工资条”,我该如何选择? 

第一步:上传工资表

选择需要发放工资表的月份,填写工资表名称,点击<上传工资表>按钮选择您的工资表。

注意:工资表的格式需要稍作修改,请查看页面底部的「示意图」;您也可以直接下载标准模板。

image.png


第二步:核对工资表

上传您的工资表之后,系统会自动识别表格中的数据,并在在系统进行存档展示;您在核对时可以对错误数据进行修改,若需要对多个员工进行批量修改,勾选相应对员工即可。

image.png


第三步:设置可见工资项

工资表中有部分科目对于当前需要发放对这批员工来说并不重要,您可以不勾选该部分科目,发放后该批员工将看不到该部分科目;但是HR在系统工资表中仍然可以看到,并且可以在发放另一批员工时勾选该部分科目,针对不同的员工定制化发放工资条。 (具体方法参见:电子工资条的样式可以自定义吗?

0015ee610abc3e0e04ffc468221501b


第四步:发放工资条

选择需要发放工资条的员工,或者一键发放全部员工。系统默认优先使用微信发放通知,同时支持微信、短信、邮件等3种发放方式,您自行选择。(具体方法参见:如何设置工资条的发放方式?

image.png


发放完成

发放工资条之后,员工会通过您选择的发放方式接收到通知,点击去查看即可。若员工没有收到通知,请先检查员工的手机号码、邮箱这些相关的联系方式是否填写正确,也可以邀请员工使用2号小程序查看工资条,将页面提示流程截图发给员工即可。(具体方法参见:员工反馈没有收到工资条通知,如何处理?


image.png



    您需要登录后才可以回复