立体工资条的完整发放流程

2号小秘书-夏天发表于:2020年06月14日 19:53:38更新于:2020年06月23日 10:31:39

功能概括:HR直接将需要发放的工资表从【薪酬】模块同步到【电子工资条】模块,按流程操作后就可以给员工发放电子工资条啦~

什么是立体工资条?以请假扣款为例:员工不仅可以看到当月请假扣了多少钱,还能看到每次请假的日期、请的是什么假、分别扣了多少钱,一张工资条即可完整查看本月的考勤薪酬情况。

操作路径:薪酬  »  电子工资条  »  发放工资条  »  立体工资条

事前准备

已在2号【考勤】【薪酬】模块完成当月的考勤薪酬核算。若您不确定应该使用“立体工资条”还是“普通工资条”,请查看帮助文档:“立体工资条”与“普通工资条”,我该如何选择? 

第一步:自动生成工资条

选择需要发放工资表的月份、需要发放的工资表,即可一键生成;您也可以在完成薪酬核算后直接发放工资条。

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第二步:核对工资表

同步之后,您可以看到当前同步成功的工资表数据。


第三步:设置可见工资项

工资表中有部分科目对于当前需要发放对这批员工来说并不重要,您可以不勾选该部分科目,发放后该批员工将看不到该部分科目;但是HR在系统工资表中仍然可以看到,并且可以在发放另一批员工时勾选该部分科目,针对不同的员工定制化发放工资条。 (具体方法参见:电子工资条的样式可以自定义吗?

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第四步:发放工资条

选择需要发放工资条的员工,或者一键发放全部员工。若员工手机号码、工作邮箱等发生变动,点击<同步员工信息>后系统会自动同步最新数据。

系统默认优先使用微信发放通知,同时支持微信、短信、邮件等3种发放方式,您自行选择。(具体方法参见:如何设置工资条的发放方式?

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发放完成

发放工资条之后,员工会通过您选择的发放方式接收到通知,点击去查看即可。若员工没有收到通知,请先检查员工的手机号码、邮箱这些相关的联系方式是否填写正确,也可以邀请员工使用2号小程序查看工资条,将页面提示流程截图发给员工即可。(具体方法参见:员工反馈没有收到工资条通知,如何处理?

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