如何为新入职员工定薪?

2号小秘书-夏天发表于:2020年06月07日 14:23:20更新于:2020年06月07日 15:52:33

功能概括:

新员工入职后,HR需要为员工核定合同工资的固定工资部分。定薪后,可以为员工打印入职定薪核定单,计算工资时系统将自动获取员工的定薪数据完成月工资计算。

事前准备

为员工定薪前,请根据需要,确认以下设置已完成。

1、已在薪酬  » 薪酬设置  » 工资表模板, 设置企业的薪酬结构以及启用需要的工资项目。

2、员工已关联薪资组(具体方法参见:什么是薪资组?如何设置?

场景一:在员工薪资定薪

操作路径:薪酬  » 员工薪资

方法一、批量导入

1、 您可以在员工薪资点击【导入定薪】,通过模板批量为未定薪员工导入定薪数据

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2、下载系统提供的导入模板,将员工信息导入。

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温馨提示

1)如果模板有区分试用期工资、转正后工资,试用期员工请务必填写试用期工资。根据需要,可以同时填写转正后工资。

2)如果在导入模板中没有区分试用期工资、转正后工资,定薪时即核定试用期工资,转正时可以为员工进行调薪。


方法二、单个定薪

1、 您可以在“员工薪资”,为未定薪的员工进行单个定薪。image.png

2、系统默认提供定薪模板项目,您可以为员工核定每月固定的工资项目。如果需要更多工资项目,您可以点击【设置】去编辑定薪模板或添加更多

备注:其他每月浮动的工资项目在核算流程中录入

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场景二:在核算流程定薪

操作路径:薪酬 » 当月工资

方法一、批量定薪

1、选择查看现有的工资表或创建一张新的工资表,进入核算工资的流程

2、点击【批量定薪】为本月新入职的员工导入定薪数据,系统将自动生成定薪记录。

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方法二、在线编辑

1、从查看入口进入,点击【在线编辑】

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2、进入在线编辑页面,直接录入未定薪员工的薪资数据,系统将自动生成定薪记录。

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温馨提示

1)员工未定薪时,首次录入的数据将作为定薪数据,自动生成定薪记录。后续再次在线编辑录入,不会影响原有定薪详情。如在定薪详情修改员工记录,保存后会更新到在线编辑

2)系统会根据人员状态,获取对应的工资项目进行计算


特别说明

1、系统提供默认的定薪模板,您也可以自行设置定薪模板,为员工设置定薪、调薪时的项目(具体方法详见:什么是定薪模板?怎么用?

2、您可以为员工发起定薪审批,定薪数据可以自动同步至薪酬。(具体方法参见:如何结合审批,为员工定薪、调薪、停薪?

3、为员工核定工资后,可以为员工打印入职薪资核定单,完成线下签名确认过程。(具体方法常见:如何为员工打印定薪、调薪、停薪的纸质确认单?

4、如果企业有区分试用期工资和转正后工资,请先到薪酬设置  » 企业设置,开启固定工资设置。定薪和调薪时可以区分显示试用期工资和转正后工资

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