如何批量维护组织?

2号小秘书-夏天发表于:2020年05月07日 15:00:51更新于:2020年05月07日 15:39:53

    下文为您介绍如何在2号完成组织架构的日常更新。组织架构大调整时,您可以根据实际情况组合使用下文介绍的解决方案。

    组织架构调整涉及组织的「创建」、「属性变更」、「停用」、「重启」、「合并」、「删除」,另外【组织拆分】场景同时涉及组织的创建、属性变更等。

「组织创建」

您可以在组织管理模块通过3种方式创建组织:

1. 单个新增组织

点击【新增组织】按钮,在侧边表单输入新增的组织属性,点击确定完成新增。可以保存并继续添加。

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2. 批量新增组织

点击【批量新增/更新】按钮出现批量操作弹窗,您需要下载标准模板,根据提示填写新增的组织,填写完成后导入即可。

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3. 新增下级组织

您可以在组织架构列表选择某一组织【新增下级】,在侧边输入新增的组织属性,点击确定完成新增。可以保存并继续添加。

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「组织属性变更」

您可以根据实际情况选择以下3种方式变更组织属性:

1. 组织架构列表编辑组织

您可以在组织架构列表选择某一组织【编辑】,也可直接点击快捷编辑图标编辑某一组织属性。

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2. 组织详情页编辑组织

您可以在组织详情页编辑某一组织的信息。

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3. 批量更新组织

点击【批量新增/更新】按钮出现批量操作弹窗,您需要先导出需要更新组织,根据提示填写变更后的组织信息,填写完成后导入即可。此处支持更新组织名称、组织编制、组织负责人等信息。

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「组织排序」

您可以在【组织管理页-更多功能-调整排序】操作,调整组织的上下排序。

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「组织合并」

您可以在【组织详情页-更多功能-合并组织】操作,合并组织即被合并的组织所有员工都将并入到目标组织。

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「组织删除」

1. 组织详情页删除组织

您可以在【组织详情页-更多功能-删除组织】操作,删除组织前需将人员移出。

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2. 组织管理页批量删除组织

您可以在组织管理页操作批量删除组织,删除组织前需将人员移出。

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案例一:组织拆分

拆分组织需要分四步完成:

1. 创建组织

即创建拆分出的组织,创建方式参考上文。

2. 调整原组织属性

即调整已有组织作为拆分后的组织之一,包括调整原组织的上级组织。调整组织属性方式参考上文。

3. 批量迁移员工

即将原组织的人员批量调整到拆分后的组织,需要在原组织的人员管理列表操作【批量调整组织】,见下文截图。也可以通过人事异动方式调整。

4. 调整组织排序

调整拆分后组织的排序,调整组织排序方式参考上文。

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案例二:组织合并

合并组织需要分两步完成:

1. 迁移人员

在组织详情页操作合并组织,将被合并的组织内所有人员迁移到目标组织。合并组织操作方式参考上文。

2. 停用组织/删除组织

当被合并组织内已无员工时,可以停用或删除此组织。删除组织方式参考上文。(停用组织业务即将上线)


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