飞书应用设置操作方法

2号小秘书-夏天发表于:2020年03月18日 13:58:01更新于:2021年10月11日 11:37:27

为完成配置,您需要登录飞书管理后台http://www.feishu.cn/admin及飞书开放平台https://open.feishu.cn/app/进行操作;

请同步查阅附图,便于更好理解操作内容,如附图不清晰,请尝试放大浏览器内容。


创建企业自建应用

  1. 在飞书管理后台的应用列表点击【去创建】或在飞书开放平台点击【我的应用】进行自建应用。

  2. 在我的应用页面点击创建应用。

  3. 应用类型选择企业自建应用,填写完创建应用的相关信息后,点击确定创建。

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开发和配置应用 - 开启应用能力

  1. 应用创建成功后,您可以在应用列表页看到刚刚创建的应用。

  2. 这时您可以进入我的应用页面,点击左侧导航栏应用能力,点击希望开启的应用能力,在页面内打开启用开关,即可开启对应的能力。

  3. 应用包含三种应用能力:小程序、机器人和网页(一般启用机器人即可)。您可以单独开启一种能力,也可以多种能力组合开启。三种能力的侧重点不同:

  • 小程序与网页可以让用户在界面上完成交互;

  • 小程序可以提供更接近原生的流畅的体验;

  • 如果你只是需要将已经在使用的 Web 系统连接到飞书上,可以选择开启网页能力;

  • 机器人主要用于和用户进行会话。如果你的应用仅需要给用户发送通知,也可开启机器人能力。

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开发和配置应用 - 开启权限

  1. 在我的应用页面,点击左侧导航栏权限管理,进入权限管理页面。开启你的应用功能所需要的权限。

  2. 请在权限管理添加【用户】类别下五个权限(如图所示),2号人事部需要获取用户信息以进行同步。

  3. 请在权限管理添加【通讯录】类别下的所有权限,2号人事部需要获取通讯录信息以进行同步。

  4. 当您发现同步异常时,可能是飞书权限更新导致,请尽量保证拥有【用户】和【通讯录】类别下的权限,我们也会及时更新帮助文档。

注意:当未选取用户及通讯录相关权限时,则无法正常完成部门及员工的数据同步

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在企业内发布上线 - 申请发布

请按照以下步骤操作:在版本管理与发布页面点击创建版本按钮 → 填写版本详情 → 授权可用性状态 → 申请发布。

注意:可用性状态应选定为全员可见;当有员工可用性状态为不可见时,该员工将不能完成同步

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在企业内发布上线 - 审核通过

  1. 提交申请后,企业管理员会进行审核,审核结果会通过飞书和开发者后台发送。

  2. 在管理后台对该应用进行审核通过后,即可提供APP ID及APP Secret凭证同步给2号人事部。APP ID及APP Secret凭证为敏感信息,请勿随意外泄。

注意:

  • 若通过审核,该应用会立刻在企业内上线,企业内员工可以在飞书客户端应用中心找到该应用。

  • 若没有通过审核,会告知未通过的原因,可对应用进行修改和完善后,再次提交审核。

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设置授权

将获取到的飞书APP ID及APP Secret填入并进行下一步

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通讯录根部门设置

1. 在飞书管理后台 - 通讯录设置,启用开放平台通讯录API调用,开启后方可同步员工的自定义信息。

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2. 在飞书【通讯录】中查询您的企业在飞书的部门,选择某个组织作为「通讯录根部门」,2号人事部中新创建的所有部门将通过定时任务同步到飞书通讯录根部门中。

例如,飞书管理的是整个集团的员工,而在2号人事部中的企业只是集团下的深圳分公司,这时您可以将通讯录根部门设置为【深圳分公司】,这样就不会影响到集团中的其他分公司了。若您的公司在飞书与2号人事部中的组织架构相同,选择顶级组织作为「通讯录根部门」即可。

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设置完以上步骤,您就可以在2号人事部中设置开通/关闭飞书账号、同步部门及员工信息了。

如您有其他疑问,请联系客服人员。

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