绩效考核的首次使用操作流程

2号小秘书-夏天发表于:2020年02月28日 11:59:17更新于:2021年10月21日 22:05:37

通过阅读此文档,你将了解首次使用系统发起绩效考核,需要经过哪些操作与步骤。

步骤1:建立企业模板库

您可以从「云模板库」套用、或自主新建企业的考核模板,以便快速发起考核。

现已支持KPI考核、OKR考核、试用期考核、晋升考核,满足多种考核场景。

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步骤2:选择考核范围,完善基础信息

选择本次考核的人员范围,并补充基础信息。例如:

  • 选择【销售人员考核模板】,并对【销售部门】进行【2021年9月】的绩效考核

  • 选择【试用期考核模板】,并对新员工【肖雷雷】进行【2021年7月1日~2021年9月30日】的试用期考核

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步骤3:设置考核指标

在这里,设置本次考核的具体指标。系统默认获取【考核模板】的指标,您可以在这里重新编辑和调整。可以重点关注以下信息:

  • 总分计算:加权(指标评分加权后,再求和算总分);加和(指标评分直接加和,计算总分)

  • 允许员工添加指标:开启后,员工可以在此维度下新增指标。适用于员工自行制定业绩类指标

  • 业绩指标公式计算:设置后,您只需要录入业绩数据,系统自动按公式计算评分。例如录入【销售额:100万】,系统按您设置的公式,计算出指标评分:90分

  • 指定评分人:对特定指标制定一个评分人,由此员工全权负责此指标的评分。例如【出勤率】由考勤专员统计,此指标也由考勤专员全权负责评分

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步骤4:设置考核流程

在这里,可以设置考核计划按什么流程进行。目前支持3大阶段设置:指标制定、考核评分、结果审核。

  • 指标制定:如果开启了「允许员工添加指标」,则可以在这里设置指标制定环节。例如,设置:员工自行制定指标,并由直接主管确认;

  • 考核评分:设置每个节点的评分人、评分权重和评分权限。例如,设置【员工(20%)——>直接主管(30%)——>部门总监(50%)】,依次评分;

  • 结果审核:设置本次考核的最终审核人,通常是企业高管。

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步骤5:设置考核结果规则

在这里可以设置考核结果的处理规则,主要包括:等级分布规则、薪酬同步规则、被考核人可见内容。

  • 等级分布规则:各分数区间与等级的对应关系。例如【优-良-中-差】、【S-A-B-C】等;

  • 薪酬同步规则:勾选后,本次考核结果将同步到对应月份的薪酬。例如【2021年9月绩效考核】的结果,应用在【2021年10月绩效奖金】;

  • 考核结果员工可见内容:被考核人最终可以看到哪些信息。例如隐藏各级评分人的评分明细,只展示最终结果。

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步骤6:检查并启动考核

进入「启动考核检查」可以核对参与考核员工、考核流程等信息是否正确,确认后即可正式发起考核。

流程如有异常(如上级主管为空、评分人离职等),系统将以红色提醒,您可以手动进行调整。

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步骤7:跟进考核过程

1. 员工自评、评分或审核结果

「确认启动」计划后,将在微信按已配置好的流程通知处理人,评分人、审核人可以在微信小程序制定指标、评分、审核...直至考核流程结束。

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自助服务启用步骤

进入「员工自助服务」,启用「我的绩效」,邀请员工关注微信公众号「2号人事服务平台」。

点击公众号底部菜单「员工自助服务」,使用手机号完成员工身份验证加入企业后,进入【首页——>我的绩效】即可查看并确认绩效考核详情。


2. 查看考核详情,跟进考核过程

进入「考核详情」页面,即可查看所有考核人员的进度情况及考核结果。在考核过程中,也可以对考核中的人员进行「催办」,确保考核计划及时完成。

如果遇到异常情况,HR还可以【代处理】、【修改处理人】或【跳过处理人】。

考核已结束的人员,HR可以【调整考核结果】进行纠偏。

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步骤8:发起结果确认

确认员工考核结束,并且结果无误后,即可对被考核人「发起考核结果」确认,对员工公布考核结果。员工确认后,即可进行考核结果归档。

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