如何使用2号计算员工考勤补贴

2号小秘书-夏天发表于:2020年02月26日 16:28:38更新于:2020年02月26日 22:17:00

如何使用2号计算员工考勤补贴

功能概括:HR可以使用2号考勤补贴功能计算员工晚下班补贴,班次补贴和出差/外出等考勤补贴,并支持同步到薪酬津补贴项中,参与工资计算。

操作路径:考勤假期  » 考勤  » 考勤规则 » 考勤补贴

事前准备

设置员工员工考勤补贴规则前,请确认以下设置已完成:

1)确保当前在考勤设置-考勤数据提供方式中使用的是方式二(方式一时,不支持晚下班、班次补贴、外勤打卡补贴等补贴项的计算)

2)已在考勤设置-考勤项设置中启用对应的考勤补贴项

一、设置考勤补贴规则

在考勤补贴规则设置页面,启用需要的考勤补贴规则项,并设置相应的补贴规则。目前支持以下考勤补贴项:

1. 晚下班补贴:企业为晚下班的员工提供的晚下班补贴。HR可以设置多个晚下班补贴时间,员工在工作日下班晚于对应时间点,即可享受对应的晚下班补贴。例如:按下图设置,如果员工下班时间为22:10时,可以按晚于21:00下班享受晚下班补贴80元。

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2. 班次补贴:企业为一些上夜班、值班的员工提供的班次补贴。

HR可以设置多个班次,每个班次对应不同的补贴金额。员工上该班次时,可以享受相应的班次补贴。

例如:小夜班次补贴60元/班,员工上小夜班并正常上下班打卡,则可享受班次补贴60元。

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3. 外出补贴:企业为外出的员工提供的市内交通费等外出补贴。系统将根据员工的外出记录次数计算补贴金额。

例如:外出补贴为100元/次,员工当月有5条外出记录,则可享受外出补贴500元。

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4. 出差补贴:企业为外出员工提供的交通费、餐费等出差补贴。系统将根据员工的出差天数计算出差补贴金额。

例如:外出补贴为50元/天,员工当月出差时长共2天,则可享受出差补贴100元。

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5. 外勤打卡补贴:企业为外勤员工提供的外勤打卡补贴。系统将根据员工的小程序外勤打卡记录计算补贴金额。

例如:外勤打卡补贴为50元/天,员工下班打卡时使用小程序外勤打卡,则可享受50元补贴

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如果有的考勤补贴项未在考勤补贴页面设置显示,则点击【去启用更多考勤补贴类型 >>】启用更多考勤补贴项

HR也可以设置不享受考勤补贴规则的员工类型,勾选后,对应员工类型的员工,将不会计算考勤补贴。支持选择以下考勤补贴类型:试用期员工、实习员工、兼职员工、劳务派遣员工、劳务外包员工、退休返聘员工、当月入职员工、当月离职员工。

二、关联到考勤组

进入考勤组设置页面-第三步:管理考勤核算规则,选择需要关联的考勤补贴规则,然后保存即可。

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三、核算考勤补贴

准备好员工的考勤打卡,外出出差等考勤明细数据后,在月考勤表-月考勤汇总页面,点击【核算考勤】,系统将根据考勤补贴规则核算员工考勤补贴金额。

HR可以在月考勤表-月考勤汇总页面-考勤补贴tab中查看员工考勤补贴。同时,可以在考勤报表页面下载“考勤补贴汇总表”导出员工考勤补贴数据。

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四、考勤补贴参与工资计算

如果需要让考勤补贴金额参与员工工资计算,需要在薪酬津补贴中进行设置,将员工考勤补贴和津补贴项关联起来。

在津补贴方案中,选择需要关联考勤补贴金额的津补贴项,计算方式设置为“按考勤补贴项补贴”,然后选择相应的补贴项即可。

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特别说明

如需在薪酬-津补贴模块根据出差天数、外出次数等考勤项设置津补贴规则,请直接参见:如何用系统自动计算员工津补贴


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