如何使用“日考勤明细”和“月考勤表”高效管理员工考勤?

2号小秘书-夏天发表于:2020年02月23日 11:21:50更新于:2020年02月23日 18:16:37

在“日考勤明细”以及“月考勤表”中,您可以分别以当天、当月(某时间段)分别查看员工的考勤情况。高效管理人员的考勤实况、汇总统计以及核算结果。以下分别介绍它们的特色:

日考勤明细

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查看日考勤明细,随时随地掌握员工当日考勤记录

  • 即时查看当日考勤情况、历史日考勤记录

  • 智能分类显示,统计员工当日考勤情况及异常

  • 查看员工分段打卡时间以及考勤核算统计结果

月考勤表

查看月考勤表,高效管理员工当月考勤汇总及明细

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  • 同步/导入考勤数据,核算月考勤结果(具体方式参见:如何计算月考勤结果?

  • 智能分类显示,统计员工当月的考勤情况及异常

  • 为人员发放考勤确认通知

1)以月视图或列表查看员工的考勤明细

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2)单个添加或批量导入员工打卡记录,核算考勤时将以打卡记录为依据

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3)高效处理员工的补卡、请假、外出、出差、加班记录,显示数据来源及具体时间

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使用技巧

1)您可以直接筛选当月考勤月的异常情况,比如快速查看当月旷工的5位员工

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2)在列表点击人员的姓名或【查看】,进入员工个人的月视图,显示考勤统计结果

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3)您可以按多选人员,发送考勤确认通知或删除月考勤人员

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4)您可以自定义时间段,查看对应时间段内的记录

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常见问题

问:为什么我在月考勤表没看到那么多明细记录可以查看?

答:月考勤表的明细记录根据您的考勤设置。如果需要管理考勤数据明细,建议您使用「方式二」并勾选更多明细记录。(具体方法可参见:如何自定义设置企业的考勤表

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问:为什么员工的审批数据没显示在记录?

答:检查一下考勤的操作记录,这个HR是不是删除过请假记录。按这个类别筛选看一下,应该不多。

大部分是这样的情况:HR先手动添加了请假记录,然后员工发起请假审批通过,系统判定重复所以没同步过来。后面HR又把自己添加的请假记录删除了。

因为我们让开发查的话,也是按这个方式查的

 

问:员工的加班情况是怎么计算的?

答: 具体设置说明参见:2号支持自动计算员工的加班情况吗?

更多答疑请查看:考勤管理的常见问题


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