如何利用考勤组为员工配置不同的考勤规则?

2号小秘书-夏天发表于:2020年02月23日 11:16:07更新于:2020年02月23日 18:15:52

操作路径:考勤假期  » 排班管理  » 考勤组管理

功能描述:设置考勤组,即把员工进行分组,设置不同的考勤方式和关联适用规则。 计算月考勤结果时,系统将自动进行核算。

事前准备

1)已维护员工花名册,启用人事模块后导入人员花名册

2)已在“考勤项设置”内,启用月考勤表所需项目(具体方法参见:如何自定义设置企业的考勤表

3)已在“打卡方式”添加考勤机打卡以及设置小程序打卡的地址和WiFi

4)已在“考勤规则”内,设置考勤扣款、补卡、加班等规则

5)已在“排班管理  » 班次管理”内,设置每天的上下班时间(具体方法参见:如何进行班次设置

第一步:设置考勤类型

1)点击【新增考勤组】或修改系统默认的考勤组,当前考勤组能满足打卡、不打卡(销售)、不考勤(高层)等三种人员的考勤制度。


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2)选择考勤类型、考勤标准时长等设置

(*备注 : 排班制和弹性制为企业版专用功能,您升级为企业版后即可使用)


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3)如果您有使用2号考勤打卡小程序,点击【展开】进行更多设置。打卡地点和打卡Wifi请提前到打“考勤假期 » 打卡方式”中设置。(具体方法参见:如何配置考勤机?如何使用2号考勤打卡小程序?


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第二步:设置出勤日

1)选择工作日的班次安排,可选班次请提前到“排班管理 » 打卡方式”中设置班次名称和时间段(具体方法参见:如何进行班次设置


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2)设置是否有法定节假日休息,设置特殊的考勤日期。

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注解:

1、设置的特殊日期的适用场景:公司在法定节假日以外的放假日期;原本是法定节假日/休息日但是要上班日期

2、员工月考勤表的“应出勤天数”根据考勤组的出勤日设置、法定节假日、特殊日期综合计算,公式:

当月应出勤天数=按出勤日设置计算出的天数-法定节假日-特殊日期放假天数+特殊日期上班天数

第三步:关联考勤核算规则

选择考勤核算规则,可选规则请提前到“考勤规则 ”中设置考勤个扣款、加班、补卡规则


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第四步:选择适用员工

1)选择考勤组的适用部门或员工。所选部门或员工在核算考勤结果时,系统自动根据本考勤组设置进行计算。( 如果薪资组的适用员工按部门选择,员工入职后会根据所属部门自动加入该考勤组)

2)选择负责人,即设置可以查看及编辑该考勤组的系统子账号。若不选择,即默认所有子账号可查看。

(* 备注:前提是子账号拥有考勤的查看和设置权限,才可选作为负责人)


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完成以上的设置后,你已完成必要的考勤配置。进入月考勤表即可开始计算当月考勤表。(具体方法参见:如何计算月考勤结果?

特别说明

1)如果薪资组的适用员工按部门选择,员工入职后会根据所属部门自动加入该考勤组。人员离职后将自动移除考勤组

2)如果您是企业版,考勤组需要使用排班制,目前仅支持使用在“考勤设置”中开启方式二的企业使用(具体方法参见:如何使用2号为员工进行排班


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