如何使用考勤机进行实时考勤

2号小秘书-阿尔法发表于:2019年01月22日 16:15:20更新于:2019年08月20日 11:22:43

在【考勤】-【打卡方式】-【考勤机打卡】中,可以进行考勤机的管理,实现实时考勤。将考勤机添加到系统后,员工在考勤机上打卡,打卡数据将实时同步到系统中并自动进行核算。


目前,系统支持具备「联网功能」和「广域网服务」的中控考勤机进行实时考勤。

查看支持的考勤机型号:2号实时考勤支持哪些考勤机型号?


可按以下步骤使用考勤机进行实时考勤:


一、添加考勤机

在「考勤」-「打卡方式」-「考勤机打卡」中,点击「添加考勤机」,填入以下信息:

  • 考勤机型号:目前仅支持中控系列考勤机(需开通广域网服务)

  • 考勤机名称:为方便管理,可以使用考勤机位置作为名称

  • 序列号:序列号是考勤机的唯一标识,必须正确填写,系统才能够添加。你可以在考勤机的「系统信息」-「设备信息」中找到序列号

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二、配置考勤机

在2号系统中进行考勤机管理时,需要对考勤机进行网络设置和云服务器设置。

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1、将考勤机进行联网

可以通过网线连接。如果购买的是 WiFi 版本的话,直接连接 WiFi 即可。

  • 通过网线连接网络

① 在考勤机背后连接网线(水晶头);

② 进入考勤机「通讯设置」-「网络设置」界面,设置IP地址、子网掩码、网关地址等信息。(考勤机中通讯设置DHCP开关,开启为动态IP,会自动获取IP地址,如果无法连接可设置为静态IP,手动填写IP地址)


  •  通过WiFi连接网络

① 进入考勤机「通讯设置」-「WiFi设置」界面,打开“WiFi”开关,选择要连接的WiFi并输入密码,连接WiFi。


2、设置云服务器地址

进入考勤机「通讯设置」-「云服务器设置」(或「ADMS设置」)        

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  • 如果设置界面有「开启域名模式」,则将其设置为开启。填入服务器地址:kqj.2haohr.com 

  • 如果设置界面没有「开启域名模式」设置,则需填入IP地址和端口。IP地址:106.75.21.64         端口:80

完成以上配置后,点击下一步,按照系统提示,完成考勤机添加


提示:如果连接失败,请检查考勤机序列号填写是否有误,考勤机是否正常联网并配置云服务器。修正相关设置后,重新进行连接。


三、考勤人员管理

考勤机连接成功后,系统将自动同步考勤机上的人员,并通过考勤机上的人员「编号」和系统花名册的「考勤编号」进行匹配。

同时,系统支持将2号的员工添加到考勤机中。进入考勤机详情页,点击【添加考勤人员】,选择要添加到考勤机的员工进行添加。添加后,HR再安排员工去考勤机录入指纹信息即可

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注意:考勤机人员通过「编号」和系统花名册的「考勤编号」进行匹配,只有匹配成功才能进行关联。后续打卡数据才能同步到系统中。


四、打卡数据实时同步

考勤机添加成功后,考勤员工在考勤机上打卡,数据将实时同步到2号考勤系统中,并自动进行考勤核算。


五、注意事项

  • 因考勤机指纹容量有限,建议为每位员工录入1-2个指纹即可;

  • 每台考勤机的员工数量大概300~500人,请根据考勤机说明进行操作;

  • 若有多个办公区域或需要多台考勤机,建议购买同一个型号;

  • 当打卡记录超过考勤机容量时,后添加的打卡记录会自动覆盖前面的。




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