上传工资表时,为什么企业员工被识别为「非企业员工」?

2号小秘书-夏天发表于:2018年10月18日 15:04:04更新于:2020年06月15日 06:08:09

什么是「非企业员工」?

当您上传工资表时,系统会将表中员工与花名册中员工进行匹配识别,若系统匹配失败,则被认定为「非企业员工」。


「非企业员工」可以接收工资条吗?

非企业员工只要填写了正确的手机号码,就可以正常的接收、查看工资条。但是不能通过「2号人事服务平台」微信服务号查看历史月份的工资。


怎样解决员工的「非企业员工」身份?

系统无法识别企业员工的原因如下:

  • 原因一:该员工不在系统花名册中

HR导入工资表时,系统会自动将工资表与花名册中的员工进行匹配。如果该员工不在系统花名册中,系统无法识别。

  • 解决方法:

先将该员工添加进系统花名册,再重新导入工资表,该员工就会被识别为「企业员工」。


  • 原因二:HR上传的工资表中员工信息与花名册不一致

当工资表中员工信息与花名册不一致时,系统无法将工资表与花名册中的员工进行匹配,无法识别员工身份。

  • 解决方法:

请按以下步骤解决问题:

1. 请检查工资表中该员工的信息是否正确:

  • 姓名,必填项,需要和系统中保持一致

  • 工号,非必填项,如果填写,则需和系统中保持一致

  • 身份证号码,非必填项,如果填写,则需和系统中保持一致

2. 将错误信息修正后,再将工资表重新导入系统,系统重新匹配后该员工就会被识别为「企业员工」。


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